Software für Tourismus und Stadtmarketing Das Jahresprogramm deiner Destination an einem Ort
Konzertreihe, Stadtfest, Märkte, Kultursommer: Tourismus-Marketing, Stadtmarketing und Kurverwaltungen verantworten Dutzende Termine im Jahr, viele davon eintrittsfrei. eventbrain hält Programm, Beteiligte, Budget und die Daten für die Ausspielung zusammen.
Basisversion kostenlos · DSGVO-konform, Server in Deutschland
Wo eventbrain Tourismus und Stadtmarketing Arbeit abnimmt
Für eine Destination zählt, dass Gäste das Programm finden, das Budget belegbar ist und viele Partner zur selben Zeit am selben Ort sind. eventbrain führt dafür Programm, Budget und Partner an einem Ort.
Einmal pflegen, überall aktuell
Verschiebt sich das Platzkonzert wegen Regen, änderst du den Termin einmal am Event. Website, Printprogramm und Portale ziehen danach denselben Stand.
So schafft eventbrain das
- Texte, Bilder, Termine und Orte liegen am Event, die Web-Freigabe steuert, ab wann es erscheint
- Die eigene Veranstaltungs-Website Add-on füllt sich daraus, mit Suche nach Ort und Umkreis
- rausgegangen.de wird bei jeder Änderung nachgezogenIn PRO
- Für den Kalender auf eurer bestehenden Destinations-Website baut eure Webagentur die Anbindung über die REST-APIIn PRO
Budget und Zahlen für den AusschussIn PRO
Was der Kultursommer gekostet hat und wo das Jahresbudget steht, zeigt eventbrain je Veranstaltung und übers Jahr. Für den nächsten Gremientermin exportierst du die Zahlen, statt zwei Tage lang zu suchen.
So schafft eventbrain das
- Je Veranstaltung stehen Ausgaben, Einnahmen und Ergebnis in einer Zeile, gefiltert nach Zeitraum oder Reihe und als Excel exportierbar
- Jede Budgetkategorie lässt sich als eigene Spalte zeigen
- Personal, Mieten und Förderungen stehen als Posten ohne Projektbezug mit Soll und Ist daneben, wiederkehrende als Serie
- Die Zeitreihe zeigt Monate oder Jahre im Vergleich, mit kumuliertem Saldo
Partner und Beteiligte auf demselben Stand
Musikverein, Gastronomie und Bühnentechnik finden Aufbauzeit, Stromanschluss und Ansprechpartner*innen selbst. Jede Seite sieht ihren Teil des Stadtfests, ohne einzelne Mails und Anrufe.
So schafft eventbrain das
- Wer laufend mitarbeitet, bekommt einen Light-Account und sieht nur die eigenen Projekte; die ersten zehn sind kostenlos
- Wer nur einmal etwas sehen soll, bekommt einen Link ohne Login, etwa das Programm für die Presse
- Bühnentechnik, Sicherheit und Reinigung stehen als Gewerke mit Zusage-Status am Termin
- Die Kontaktdatenbank hält Vereine, Künstler*innen und Dienstleister mit Branche fest, über alle Jahre
Wiederkehrende Abläufe als Vorlage
Das Stadtfest läuft jedes Jahr gleich, und genau so liegt der Ablauf in eventbrain. Genehmigung, Bühne und Programmheft stehen im nächsten Jahr sofort als Aufgaben mit Fristen da, auch wenn neue Kolleg*innen übernehmen.
So schafft eventbrain das
- Den Ablauf einer Veranstaltung legt ihr einmal als Workflow an
- Fristen hängen am Veranstaltungstag oder an der Ankündigung und stehen beim nächsten Mal sofort fest
- Verschiebt sich der Termin, wandern die Fristen aller offenen Aufgaben mit
- Ferien und Feiertage des Bundeslands liegen als Hintergrund im Kalender, Termine lassen sich als iCal-Feed abonnieren
Was für Tourismusorganisationen in eventbrain steckt
Projekte, Kalender, Aufgaben, Zeitplan und zehn Light-Accounts sind in allen Paketen enthalten, auch in der kostenlosen Basisversion. Auswertung, rausgegangen.de und die REST-API gibt es ab PRO, die Veranstaltungs-Website als Add-on.
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Veranstaltungen als Projekte
- Jede Veranstaltung mit Texten, Bildern, Terminen, Orten und Beteiligten.
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Kalender mit Serien
- Wöchentliche Platzkonzerte oder monatliche Märkte als Serie, Ferien und Feiertage je Bundesland im Hintergrund.
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Veranstaltungs-Website Add-on
- Eventliste mit Detailseiten, Suche nach Ort und Umkreis, eigene Domain.
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REST-APIIn PRO
- Veranstaltungen, Programme, Orte und Termine für eure bestehende Website, angebunden durch eure Agentur.
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Auswertung je VeranstaltungIn PRO
- Eine Zeile je Veranstaltung, Fixkosten und Förderungen daneben, Export nach Excel.
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Light-Accounts
- Vereine, Gastronomie und Dienstleister sehen ihre Projekte, die ersten zehn kostenlos.
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Teilbare Links
- Programm für die Presse oder die Bühne als Link ohne Login, jederzeit abschaltbar.
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Workflows mit Fristen
- Der Ablauf des Stadtfests einmal angelegt, danach entstehen die Aufgaben jedes Jahr von selbst.
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Cloudbasiert & DSGVO-konform
- Ohne Installation, Server in Deutschland.
Die wichtigsten Bausteine im Detail
Veranstaltungs-Website Add-on
Eine eigene Website mit Eventliste und Detailseiten, die sich aus den Daten in eventbrain füllt.
Im Detail →
Auswertung & KSKIn PRO
Eine Zeile je Veranstaltung mit Export, Fixkosten und Erlöse mit Serien, Zeitreihe nach Monat oder Jahr, KSK-Meldung als CSV.
Im Detail →
Aufgaben & Workflows
Aufgaben mit Status, Priorität und Abhängigkeiten, Workflows mit Fristen relativ zu Veranstaltungstag, Ankündigung oder Vorverkauf.
Im Detail →
Bereits mit eventbrain unterwegs
Häufige Fragen aus Tourismus und Stadtmarketing
Welche Software eignet sich für Tourismus-Marketing und Stadtmarketing?
eventbrain führt für Tourismus-Marketing-Organisationen, Stadtmarketing-Gesellschaften und Kurverwaltungen jede Veranstaltung als Projekt mit Texten, Bildern, Terminen, Orten und Beteiligten. Daraus speisen sich die eigene Veranstaltungs-Website (Add-on), rausgegangen.de und über die REST-API weitere Systeme. Dazu kommen eine Auswertung je Veranstaltung für Gremien, Light-Accounts für Partner*innen und Workflows für wiederkehrende Veranstaltungen.
Kommt unser Programm auf die bestehende Destinations-Website?
Ja, über die REST-API: Veranstaltungen, Programme, Orte und Termine sind mit vollständiger Dokumentation abrufbar. Die Anbindung an eure Website oder euren Veranstaltungskalender baut eure Webagentur, ein fertiges Widget zum Einbetten gibt es nicht. Eine direkte Anbindung an touristische Veranstaltungsdatenbanken gibt es ebenfalls nicht, die API ist auch dafür der Weg. Die API gehört zum PRO-Umfang.
Brauchen wir eventbrain, wenn unsere Veranstaltungen eintrittsfrei sind?
Ja, denn die Arbeit liegt dann in Ausspielung, Abstimmung und Budget. Ticketing ist in allen Paketen enthalten und bleibt einfach leer, wo es keins gibt. Für Veranstaltungen mit Vorverkauf holt eventbrain ab PRO die Zahlen jede Nacht aus den angebundenen Ticketingsystemen.
Wie belegen wir die Mittelverwendung gegenüber dem Gremium?
Mit der Auswertung: eine Zeile je Veranstaltung mit Ausgaben, Einnahmen und Ergebnis, jede Budgetkategorie als eigene Spalte, gefiltert nach Zeitraum oder Reihe und als Excel exportierbar. Personal, Mieten und Förderungen stehen als Posten ohne Projektbezug mit Soll und Ist daneben, die Zeitreihe zeigt Monate oder Jahre im Vergleich. Die Auswertung gehört zum PRO-Umfang.
Was kostet eventbrain für eine Tourismusorganisation?
Projekte, Kalender, Aufgaben, Zeitplan und zehn Light-Accounts sind schon in der kostenlosen Basisversion enthalten. Auswertung, rausgegangen.de und die REST-API gibt es ab PRO für 99 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, für das ganze Team. Die eigene Veranstaltungs-Website kostet als Add-on 39 € im Monat, alle Preise netto.
An wie vielen Stellen pflegst du heute denselben Termin?
20 Minuten Gespräch. Wir schauen gemeinsam, ob eventbrain zu eurer Destination passt.