Software für Künstler, Bands und Acts Spielen ist deine Berufung. Verwalten war nie Teil der Abmachung.
Bands, DJs, Solo-Künstler*innen und Speaker: eventbrain ist eine Software für das Backoffice von Veranstaltungen, im Browser und als App. Anfragen, Termine, Rider und Reisen pflegst du einmal: Deine Leute sehen sie im eigenen Zugang, Veranstalter*innen bekommen den Rider per Link.
Basisversion kostenlos · DSGVO-konform, Server in Deutschland
Wo eventbrain dir zwischen Anfrage und Auftritt Arbeit abnimmt
Booking, Rider, Gage und Touren führst du in eventbrain an einem Ort, vom ersten Anschreiben bis zum Auftritt.
Anfragen an Clubs mit Status im BlickIn PRO
Schreibst du für den Herbst dreißig Clubs und Veranstalter*innen an, steht jede Anfrage im Raster mit ihrem Status, von angefragt bis bestätigt. Die Clubs melden ihre freien Termine über einen Link selbst zurück, und welche Antwort noch fehlt, siehst du auf einen Blick.
So schafft eventbrain das
- Du arbeitest wie eine Booking-Agentur, nur für deinen eigenen Act: Jeder Gig ist ein Projekt, und eine Tour bündelt sie samt Aufgaben und Zuständigkeiten in der Band
- Angefragte Termine und Häuser liegen in einem Raster, je Zelle mit Status: angefragt, optioniert, bestätigt oder abgesagt
- Veranstalter*innen und Locations melden über einen eigenen Link zurück, an welchen deiner Wunschtermine sie frei sind, und die Antwort steht direkt am Termin
- Statusmails an Veranstalter*innen gehen aus Vorlagen automatisch raus, statt dass jemand sie abends noch tippt
Rider und Technik immer in der aktuellen Fassung
Technical Rider, Stageplot, Hospitality und Anfahrt hängen am Act. Veranstalter*innen öffnen einen Link und planen mit dem Stand, der heute gilt, auch wenn seit letztem Jahr ein anderer Drummer in der Band ist.
So schafft eventbrain das
- Was ihr braucht, hängt am Act: Technik, Backline, Catering, Hotel und Anfahrt an einer Stelle
- Veranstalter*innen öffnen einen Link und sehen den aktuellen Stand, ohne Account und ohne Anhang im Postfach
- Ändert sich etwas, ändert es sich für alle gleichzeitig, statt in einer neuen PDF-Runde
- Verträge und Bestätigungen entstehen aus Vorlagen in eurem Layout, mit den Daten aus dem Termin
Gage und Kosten vor der Zusage durchgerechnetIn PRO
Bevor du zusagst, stellt die Kalkulation die Gage gegen Sprit, Hotel, Provision und Backliner. Du weißt also vor dem Gig, was am Ende bei dir ankommt, und siehst übers Jahr, welche Abende sich gerechnet haben.
So schafft eventbrain das
- Bei Beteiligung oder Stufen-Deal rechnet der Deal-Rechner aus, was nach den Abzügen des Veranstalters als Gage bei dir ankommt
- Die Kalkulation stellt die Gage gegen Reise, Übernachtung, Crew und Provision, das Ergebnis steht vor der Zusage fest
- Über alle Gigs eines Jahres siehst du, was tatsächlich hängen geblieben ist, Gig für Gig in einer Zeile. Die Abende, die sich nicht gerechnet haben, fallen dabei sofort auf
Tourplanung mit Karte und Ablaufplan für die CrewIn PRO
Jede Zusage landet auf der Tourkarte, freie Abende und weite Strecken zwischen zwei Dates fallen sofort auf. Am Termin steht, wer mitreist und wo ihr schlaft, und jede Person der Crew bekommt ihren eigenen Ablaufplan.
So schafft eventbrain das
- Die Gesamtübersicht gibt es auch als Karte, offene Lücken im Routing sind damit auf einen Blick zu sehen
- Am Termin steht, wer mitreist und ob ihr im Hotel oder im Nightliner übernachtet
- Jede Person der Crew bekommt ihren eigenen Ablaufplan mit Abfahrt, Soundcheck und Stagetime
Viele Gigs, überschaubare Verwaltung
Deinen Rider, deine Kontakte und deine Vorlagen hinterlegst du einmal. Bei jeder neuen Anfrage nutzt du sie wieder oder passt sie an.
Ein Kalender für alle
Gigs, Proben, Deadlines und Verfügbarkeiten an einer Stelle, für die ganze Band sichtbar.
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Anfragen mit Status
Angefragt, optioniert, bestätigt: Du siehst jederzeit, bei welchem Club eine Antwort fehlt und wer aus der Band dran ist.
Rider per Link statt Anhang
Veranstalter*innen öffnen einen Link und haben die Fassung, die heute gilt.
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Was der Abend wirklich bringt
Gage, Beteiligung, Reise und Crew in einer Rechnung, vor der Zusage statt nach der Tour.
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Touren mit Kartenblick
Alle Stationen auf einer Karte, offene Tage im Routing fallen sofort auf.
Veranstalter*innen, die du wiederfindest
Wer schon mal gebucht hat, bleibt mit Location, Ansprechpartner*in und letzter Gage im Kontakt.
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Wenn du selbst veranstaltest
Die Releaseparty im eigenen Namen läuft im selben System wie der gebuchte Gig
Viele Acts veranstalten auch selbst. Die Tourabschlussshow, das eigene Festival oder die Releaseparty organisiert ihr in Eigenregie, mit eigener Halle, eigenem Risiko und eigenem Vorverkauf. In eventbrain ist das ein anderer Projekttyp im selben Team, mit denselben Kontakten und Vorlagen.
- Verkaufst du selbst Tickets, laufen die Zahlen aus elf Ticketingsystemen automatisch zusammen, inklusive Warnung bei Ausverkauf
- Break-Even nach Umsatz und nach Gästen, damit du weißt, ab wann der Abend trägt
- Support-Acts, Technik und Einlasspersonal als Gewerke mit Zusage-Status
- Presse- und Marketingmaßnahmen liegen auf demselben Zeitstrahl wie die Verkäufe
- Arbeitest du zusätzlich für andere Acts, kannst du in mehreren eventbrain-Teams mit unterschiedlichen Rollen aktiv sein
Was für Künstler*innen und Acts alles drinsteckt
Von der ersten Anfrage bis zum Auftritt, alles an einem Ort.
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Anfragen mit Status
- Angefragt, optioniert, gebucht. Antwortfristen und Zuständigkeit je Anfrage sichtbar.
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Gemeinsamer Kalender
- Gigs, Proben und Verfügbarkeiten der ganzen Band an einer Stelle.
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Rider & Anforderungen
- Technik, Backline, Catering, Hotel und Anfahrt stehen einmal in eventbrain, statt in verstreuten PDFs und Ordnern.
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Rider per Link
- Veranstalter*innen öffnen einen Link ohne Account und sehen immer den aktuellen Stand.
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Deal-Rechner
- Feste Gage, Beteiligung oder Stufen-Deal, mit Nebenkosten aus euren Vorlagen.
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Reise & Crew
- Wer mitreist und ob ihr im Hotel oder im Nightliner schlaft, steht direkt am Termin.
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Tourplanung mit Karte
- Alle Stationen auf einer Karte, offene Tage im Routing sofort sichtbar.
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Individuelle Ablaufpläne
- Abfahrt, Soundcheck, Stagetime. Jede Person bekommt nur ihre eigenen Zeiten.
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Verträge aus Vorlagen
- Bestätigungen und Verträge in eurem Layout, mit den Daten aus dem Termin befüllt.
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Kontaktdatenbank
- Veranstalter*innen, Locations und Agenturen mit Ansprechpartner*in und letzter Gage.
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Eigene Veranstaltungen
- Releaseparty oder eigenes Festival als eigener Projekttyp, inklusive Ticketing.
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Cloudbasiert, mobil & DSGVO-konform
- Im Backstage derselbe Stand wie im Proberaum, ohne Installation, Server in Deutschland.
Häufige Fragen von Künstler*innen und Bands
Welche Software eignet sich für Bands und Solo-Künstler*innen?
eventbrain hält für Bands, DJs, Solo-Künstler*innen und Speaker die Booking-Anfragen an Clubs und Veranstalter*innen mit ihrem Status, den gemeinsamen Terminkalender, Rider und technische Anforderungen, die Gagenkalkulation und die Reiseplanung an einem Ort. Damit ist vor der Zusage klar, was ein Gig einbringt, und keine Rückmeldung verschwindet in einem Postfach.
Wie behalten wir den Überblick über offene Anfragen?
Ihr arbeitet wie eine Booking-Agentur für den eigenen Act: Angefragte Termine und Häuser liegen in einem Raster mit den Status angefragt, optioniert, bestätigt oder abgesagt. Veranstalter*innen und Locations melden über einen eigenen Link zurück, an welchen Terminen sie frei sind, und die Statusmails an sie gehen aus euren Vorlagen raus.
Bekommen Veranstalter*innen unseren aktuellen Rider?
Ja, über einen Link ohne Account. Technik, Backline, Catering, Hotel und Anfahrt hängen am Act, und wer den Link öffnet, sieht immer den aktuellen Stand. Eine geänderte Fassung muss niemand neu verschicken, weil es keine verschickte Fassung mehr gibt.
Rechnet eventbrain aus, was ein Gig übrig lässt?
Ja, im Paket PRO. Bei Beteiligung und Stufen-Deals rechnet der Deal-Rechner aus, was nach den Abzügen des Veranstalters als Gage ankommt. Die Kalkulation, die Reise, Übernachtung, Crew und Provision gegen die Gage stellt, und die Auswertung über ein ganzes Jahr mit einer Zeile je Gig werden gerade ausgerollt.
Können wir damit auch eigene Veranstaltungen organisieren?
Ja, als eigener Projekttyp im selben Team. Für die Releaseparty, die Tourabschlussshow oder das eigene Festival stehen Ticketzahlen aus elf Ticketingsystemen, Break-Even, Gewerke für Technik und Einlass sowie die Marketingplanung zur Verfügung. Kontakte und Vorlagen sind dieselben wie bei den gebuchten Gigs.
Wie viele Anfragen liegen bei dir gerade ungeklärt?
20 Minuten Gespräch. Wir tragen deine nächsten Termine ein und schauen, wie daraus eine Übersicht wird.