Marketing & Presse Das Marketing deiner Veranstaltungen an einem Ort
Kampagnen und Werbemittel mit Kosten und Lagerbestand, ein Kalender über alle Maßnahmen, die Veröffentlichung auf Website und Portalen und der Presseversand laufen in eventbrain zusammen. Daten pflegst du einmal am Event, Kosten landen ohne Nacharbeit in der Kalkulation, und du siehst je Show, was sie an Werbung bekommen hat.
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Was dir das im Marketing bringt
Mit eventbrain siehst du alle Marketingtermine in einem Kalender, liest die Wirkung einer Kampagne an der Verkaufskurve ab und pflegst die Veranstaltungsdaten nur einmal.
Ein Marketing-Kalender für alle ShowsIn PRO
Vorverkaufsstart, Anzeige, Pressetermin und Website-Freigabe stehen in einem Kalender. Was nächste Woche rausgeht, siehst du dort, ohne im Team herumzufragen.
So schafft eventbrain das
- Ankündigung, Vorverkaufsstart, Verkaufsstart je Ticketsystem, Kampagnen, Pressemitteilungen und Website-Veröffentlichung stehen in einem Kalender
- Filter nach Projekt, Spielstätte und Raum, Kampagnenart, Dienstleister, Person und Ticketsystem
- Marketing-Zeiten und Kampagnen legst du direkt im Kalender an, auch für mehrere Shows gleichzeitig
- Wird eine Show abgesagt oder verlegt, setzt du den Status intern sofort und gehst öffentlich erst zum gewählten Zeitpunkt damit raus
Kampagnenwirkung an der Verkaufskurve
Kampagnen und Verkaufszahlen liegen auf derselben Zeitachse. Ob die Anzeige vom Dienstag etwas gebracht hat, liest du direkt an der Kurve ab.
So schafft eventbrain das
- Die Verkaufsgrafik zeigt den Vorverkaufsverlauf mit den Marketingaktionen auf demselben Zeitstrahl
- Ankündigungs- und Vorverkaufsstart-Termine liegen am Event und sind für alle sichtbar
- Sprünge in der Kurve lassen sich der auslösenden Maßnahme direkt zuordnen
- Die Budget-Auswertung stellt je Show das Marketing-Budget gegen die Ausgaben, geteilte Kampagnen anteilig verrechnet
Veranstaltungsdaten einmal pflegen, überall veröffentlichen
Texte, Bilder und Termine pflegst du einmal am Event. Website und Portale bekommen denselben Stand, und verschiebt sich ein Termin, ist die Änderung überall online.
So schafft eventbrain das
- Veranstaltungstexte, Bilder und Links werden zentral am Event gepflegt
- Die Web-Freigabe steuert, ab wann welche Daten an Website und Portale gehen
- Eine eigene Veranstaltungs-Website füllt sich automatisch aus den eventbrain-Daten Add-on
- Auf rausgegangen.de erscheinen Veranstaltungen, Locations und Touren automatisch und bleiben bei jeder Änderung aktuell: Termin, Status, Ausverkauf, Texte, BilderIn PRO
- Wer die Daten woanders braucht, holt sie sich über die REST-APIIn PRO
Im Detail
Kampagnen und Werbemittel sind in jedem Paket enthalten. Website und Pressemitteilungen lassen sich zu FREE und PRO dazubuchen, in MAX sind beide enthalten.
Werbekampagnen
Anzeigen, Radiospots, Social-Media-Schaltungen und alles, was ihr bei Dienstleistern beauftragt, mit Kosten und Status an den Veranstaltungen, für die es wirbt.
- In allen Paketen enthalten
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Kampagnenarten
- Eigene Arten mit Kürzel wie Anzeige, Radio oder Social, daraus entstehen fortlaufende Kampagnennummern.
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Status
- In Planung, Beauftragt, Beliefert, Storniert oder Abgeschlossen.
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Dienstleister & Verantwortliche
- Medium oder Agentur aus den Kontakten, dazu eine verantwortliche Person im Team.
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Laufzeit & Reichweite
- Start, Ende und erwartete Reichweite je Kampagne.
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Kosten mit Begründung
- Gesamtkosten mit Erklärung, dazu eine interne und eine externe Notiz.
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Kostenaufteilung
- Eine Kampagne für mehrere Veranstaltungen, die Kosten werden automatisch, prozentual oder absolut verteilt.
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Werbemittel einsetzen
- Die Kampagne entnimmt Werbemittel aus dem Lager und bucht Reste zurück.
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Marketing-Budgets
- Budget je Show gegen die Ausgaben, nach Kampagnentyp und Werbemittel-Kategorie, mit Restbudget, Auslastung und Prognose.
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ExportIn PRO
- Die Budget-Auswertung mit frei wählbaren Spalten als Excel oder CSV.
Werbemittel
Flyer, Plakate, Banner und alles, was ihr drucken lasst und verteilt, mit Bestellstatus, Lagerbestand und den Veranstaltungen, für die es eingesetzt wird.
- In allen Paketen enthalten
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Kategorien
- Flyer, Plakate, Banner oder was ihr sonst einsetzt, frei anlegbar.
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Auftragsstatus
- Geplant, Bestellt oder Geliefert.
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Lager
- Anfangsbestand, Einkauf und Verbrauch mit Grund, daraus der aktuelle Bestand.
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Einsatz in Projekten
- Ein Werbemittel einer oder mehreren Veranstaltungen zuordnen, die Kosten werden anteilig verteilt.
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Mehrfach einsetzbar
- Allgemeine Werbemittel wie ein Hausplakat lassen sich für verschiedene Veranstaltungen verwenden.
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Mit Kampagnen verbunden
- Kampagnen entnehmen Werbemittel aus dem Lager und buchen Reste zurück.
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Dateien
- Druckdaten und Entwürfe liegen am Werbemittel.
Veranstaltungs-Website Add-on
Eine eigene Website mit euren Veranstaltungen, die sich aus den Daten in eventbrain füllt. Was du am Event änderst, steht danach auch online.
- 39 € im Monat bei jährlicher Zahlung
- Bis 30.000 Seitenzugriffe im Monat
- In MAX enthalten
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Eventliste
- Startseite mit allen freigegebenen kommenden Veranstaltungen, mit Bild, Datum, Ort und Ticket-Link.
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Detailseite je Veranstaltung
- Beschreibung, Termine, Einlass, Programm nach Tagen, Künstler*innen mit eigener Detailansicht und bis zu zwei Videos.
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Ticketstatus
- „Ausverkauft“, „Nur noch wenige Tickets“, „Abgesagt“ und „Verlegt“ erscheinen automatisch aus Ticketing- und Projektdaten.
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Tickets kaufen
- Links zu allen Vorverkaufsstellen, bei mehreren Ticketingsystemen mit Angabe des Systems.
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Orte & Anfahrt
- Gebuchte Räume oder ein abweichender Ort mit Adresse und Kartenlink, dazu Öffnungszeiten.
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Partner
- Kooperationspartner, Medienpartner und Sponsoren je Veranstaltung, nach Rang sortiert und je Event ausblendbar.
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Suche & Filter
- Besucher*innen suchen nach Ort mit Umkreis und filtern nach Tags.
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Eigene Unterseiten
- Frei anlegbare Seiten mit Editor, dazu Impressum und Datenschutz.
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Branding
- Logo, Favicon, Headerbild und Primärfarbe, alle Abschnittsüberschriften frei benennbar.
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Eigene Domain
- Subdomain oder eigene Domain mit SSL. Auf Wunsch als eigenständige Website ohne Verweis auf eure Hauptseite.
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Newsletter
- Anmeldung als Link oder als eingebettetes Formular aus CleverReach, Mailchimp, Brevo und ähnlichen Diensten.
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Web-Freigabe
- Ab wann eine Veranstaltung erscheint, steuert die Web-Freigabe am Event.
Pressemitteilungen Add-on
Pressemitteilungen aus euren Vorlagen und den Daten der Veranstaltung, verschickt an eure Pressekontakte über eure eigene Absenderadresse.
- 49 € im Monat bei jährlicher Zahlung
- Bis 2.000 Mails im Monat
- In MAX enthalten
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Fünf Schritte
- Vorlage, Inhalte, Medien, Empfänger und Versand als geführter Ablauf.
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Inhalt aus Vorlagen
- Vorlagen der Kategorie „Pressemitteilung“, eventbrain setzt die Daten der Veranstaltung ein.
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Persönliche Anrede
- Die Anrede wird je Empfänger*in personalisiert, der Text ist für alle gleich.
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Download-Seite
- Bilder und Dateien von Event und Acts liegen samt Copyright auf einer eigenen Download-Seite, die du per Platzhalter in der Mail verlinkst.
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Eigene Anhänge
- Dateien, die du direkt an der Pressemitteilung hochlädst, gehen auf Wunsch zusätzlich als Mailanhang mit.
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Empfängerauswahl
- Aus den eigenen Pressekontakten, mit Umkreissuche nach Ort.
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Versand sofort oder geplant
- Mit Datum und Uhrzeit, über eure eigene Absenderadresse.
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Versandprotokoll
- Wer die Mitteilung erhalten hat, wo der Versand fehlschlug und wem eine Mailadresse fehlt.
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Kopieren
- Eine bestehende Pressemitteilung dient als Grundlage für die nächste.
Häufige Fragen zu Marketing und Presse
Woran erkenne ich, welche Maßnahme Tickets verkauft hat?
Kampagnen liegen auf demselben Zeitstrahl wie die Verkäufe, im Verkaufsverlauf ist eingezeichnet, wann welche Maßnahme lief, und der Ausschlag danach ist sichtbar. Werbemittel lassen sich mit Kostenverteilung je Veranstaltung führen.
Wo werden meine Veranstaltungen veröffentlicht?
Auf rausgegangen.de und mit dem Add-on Website auf einer eigenen Veranstaltungs-Website, die sich automatisch aus deinen eventbrain-Daten speist. Änderst du Termin, Status oder Text in eventbrain, wird das überall nachgezogen, Ausverkauf inklusive.
Was kann die eigene Veranstaltungs-Website?
Das Add-on Website zeigt eure freigegebenen Veranstaltungen als Eventliste mit Detailseiten: Termine, Programm mit Künstler*innen, Ticket-Links zu allen Vorverkaufsstellen, Anfahrt und Partner. „Ausverkauft“, „Abgesagt“ oder „Verlegt“ erscheinen automatisch. Dazu kommen eigene Unterseiten, Branding mit Logo und Farbe, eine eigene Domain mit SSL und eine Newsletter-Anmeldung. Bis 30.000 Seitenzugriffe im Monat.
Wie funktioniert der Presseversand?
Über das Add-on Pressemitteilungen: aus eigenen Vorlagen entstehen Mitteilungen mit persönlicher Anrede, die sofort oder geplant an den ganzen Verteiler gehen, bis zu 2.000 Mails im Monat. Empfänger*innen findest du per Umkreissuche, Pressefotos liegen samt Copyright auf einer eigenen Download-Seite, und ein Versandprotokoll zeigt, wer die Mitteilung erhalten hat.
Kann ich die Daten auf meiner bestehenden Website ausspielen?
Ja, über die REST-API: Veranstaltungen, Programme, Räume und Termine sind mit vollständiger Dokumentation abrufbar. Die Anbindung an eure Website baut eure Webagentur oder IT, ein fertiges Widget zum Einbetten gibt es nicht. Die API gehört zum PRO-Umfang.
An wie vielen Stellen pflegst du eine Veranstaltung heute?
20 Minuten Gespräch. Wir schauen, welche dieser Stellen sich bei euch automatisch bedienen lassen.