Alle Funktionen von eventbrain Ein System für alles, was hinter der Veranstaltung passiert
Von der ersten Terminanfrage bis zur Abrechnung: Als Eventmanagement-Software bündelt eventbrain Projekte, Aufgaben, Künstler*innen, Verträge, Räume, Zeitpläne, Personal, Marketing, Ticketzahlen und Finanzen, an einem Ort statt in sechs Tools.
Basisversion kostenlos · DSGVO-konform, Server in Deutschland
Alle Funktionen im Überblick
Jede Funktion hat eine eigene Seite mit Beispielen aus dem Alltag und allen Details.
Projekte & Programm
Jede Show mit Programm, Zeitplan, Deals und Rider an einer Stelle, alle Shows in einer Übersicht.
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Räume, Vermietung & Angebote
Belegungskalender mit Warnung bei Überschneidungen, Bestuhlungsvarianten und Angebote per Link.
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Aufgaben & Workflows
Workflows erzeugen Aufgaben mit fertigen Fristen und Reihenfolge, am Projekt oder direkt am Act.
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Finanzen & Kalkulation
Deals, Szenarien, Prognose und Break-Even. Du weißt früh, wo eine Veranstaltung steht.
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Marketing & Presse
Kampagnen auf dem Verkaufs-Zeitstrahl, Veröffentlichung und Presseversand.
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Ticketing & Reporting
Verkaufszahlen aus elf Systemen, automatisch abgerufen und als fertiges Reporting verschickt.
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Zusammenarbeit & Dienstleister
Gewerke mit Zusage-Status, Dokumente aus Vorlagen, Light-Accounts.
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Chat
Ein Chat je Projekt, dazu Team-Chat, Gruppen und Direktnachrichten. Light-Accounts schreiben in ihren Kanälen mit.
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Kalender
Projekte, Raumbuchungen und Termine des Teams in einem Kalender, auch als Abo für Outlook, Google und Apple.
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Kontakte
Personen und Organisationen mit Branche, Programmen, Räumen und Anforderungen, einmal gepflegt und in jedem Projekt da.
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App
Gearbeitet wird im Browser am PC oder Mac. Die App für iOS und Android hast du unterwegs dabei, mit Push-Meldungen und denselben Rechten.
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Häufige Fragen zum Funktionsumfang
Welche Bereiche deckt eventbrain ab?
Sieben: Projekte & Programm, Räume mit Vermietung und Angeboten, Aufgaben & Workflows, Finanzen & Kalkulation, Marketing & Presse, Ticketing & Reporting sowie Zusammenarbeit & Dienstleister. Alle sieben arbeiten auf einem Datenbestand, eine Terminänderung wandert durch Aufgaben, Ablaufplan, Website und Reporting, ohne dass du sie siebenmal einträgst.
Muss ich alle Bereiche nutzen?
Nein, du fängst dort an, wo es am meisten drückt, meist beim Ticketing-Reporting oder bei den Aufgaben. Die übrigen Bereiche stehen bereit, ohne dass sie eingerichtet werden müssen, und greifen ineinander, sobald du sie brauchst.
Lässt sich eventbrain an unsere Abläufe anpassen?
Ja: eigene Felder an Projekten, Kontakten und Räumen, eigene Kataloge für Kategorien, Typen, Genres und Steuersätze, gespeicherte Filtersichten und Exportvorlagen. Workflows hinterlegen euren eigenen Veranstaltungsablauf, und der Rollen-Editor steuert Rechte bis auf das einzelne Projekt.
Welche Systeme kann eventbrain anbinden?
Elf Ticketingsysteme (CTS Eventim, Reservix, Ticketmaster, Pretix, Vivenu, München Ticket, TicketToaster, Universe, Krasserstoff, Love Your Artist und TixforGigs), rausgegangen.de, eine eigene Veranstaltungs-Website als Add-on, Kalender-Abos für Outlook, Google und Apple sowie eine dokumentierte REST-API. Kontakte und Projekte importierst du aus CSV oder Excel; Zeitpläne und Gästelisten erkennt die KI auch aus formlosem Text.
Schau es dir an deinen eigenen Veranstaltungen an
20 Minuten Gespräch. Wir schauen gemeinsam, welche Bereiche bei euch den größten Unterschied machen.