Preise Der Einstieg in eventbrain kostet dich nichts
Dein Team bucht ein Paket. Darin gibt es Full-Accounts und Light-Accounts, dazu bei Bedarf Add-ons. Mit FREE seid ihr schon zu elft: du mit Full-Account, zehn weitere mit Light-Account. Braucht ihr mehr, buchst du Accounts dazu oder wechselst auf PRO.
Basisversion kostenlos · DSGVO-konform, Server in Deutschland
FREE
Für Projekte, Aufgaben und den Kalender. Ohne Zeitlimit.
In FREE enthalten
- 1 Full-Account inklusive
- Unbegrenzt Projekte, Kontakte & Aufgaben
- Kalender & Team-Organisation
- Chat mit @-Erwähnungen und Antworten
- Kampagnen und Werbemittel je Veranstaltung
- Ticketzahlen manuell pflegen
- 10 Light-Accounts inklusive
PRO
Sobald Termine verbindlich werden und Geld fließt, macht PRO die Arbeit, die sonst jede Woche von Hand anfällt.
Alles aus FREE, plus
- Ticketing: Verkaufszahlen aus elf Systemen kommen nachts von selbst, Reportings gehen nach eurem Zeitplan raus
- Termin- und Tourplanung: Anfragen und Zusagen im Raster, Routing über alle Häuser auf einer Karte
- Kalkulation und Abrechnung: was ein Abend rechnet und was er gebracht hat, mit Prognose und Break-Even
- Angebote: Positionen und Pakete mit Preisen, fertig bei Kund*innen
- Veröffentlichung auf rausgegangen.de, dazu Marketing-Übersichten über mehrere Veranstaltungen
- REST-API mit Token und Dokumentation für eure eigenen Systeme
MAX
Für Teams mit vielen Veranstaltungen im Jahr, mehreren Ticketingsystemen und einem großen Kreis von Leuten, die nur ihren Teil eines Projekts sehen.
Alles aus PRO, plus
- Light-Accounts unbegrenzt, statt ab dem elften zu zahlen
- Beide Add-ons enthalten: Website und Pressemitteilungen
- Onboarding-Paket enthalten, mit Aufbereitung eurer Kontakte
Full-Accounts und Light-Accounts
Die Paketpreise gelten für das ganze Team, nicht pro Person. Nach Köpfen gezählt werden nur die Accounts.
- Full-Account
- Für alle, die in eventbrain mitarbeiten und Daten anlegen und pflegen, in jedem Bereich, den ihre Rolle freigibt. Dein eigener Full-Account ist enthalten, jeder weitere kostet 19,90 € im Monat.
- Light-Account
- Für alle, die nur ihren Teil eines Projekts brauchen, aus dem eigenen Team ebenso wie von außen. Sie sehen nur die Projekte, die für sie freigegeben sind, bearbeiten dort ihre Aufgaben und lesen die Notizen und Dateien, die für sie bestimmt sind. Die ersten zehn sind kostenlos, jeder weitere kostet 1,99 € im Monat, in MAX sind sie unbegrenzt enthalten.
Die drei Pakete Zeile für Zeile
| Was du bekommst | FREE | PRO | MAX |
|---|---|---|---|
| Preis pro Monat | 0 €, kostenlos | 99 € jährlich / 119 € monatlich, für das ganze Team | 249 € jährlich / 299 € monatlich, für das ganze Team |
| Enthaltene Full-Accounts | 1 (dein eigener) | 1 (dein eigener) | 1 (dein eigener) |
| Projekte, Kontakte, Aufgaben | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Kalender & Team-Organisation | enthalten | enthalten | enthalten |
| Kommentare mit @-Erwähnungen | enthalten | enthalten | enthalten |
| Kampagnen und Werbemittel je Veranstaltung | enthalten | enthalten | enthalten |
| Datenexport | enthalten | enthalten | enthalten |
| Ticketzahlen von Hand pflegen | enthalten | enthalten | enthalten |
| Ticketzahlen automatisch aus elf Ticketingsystemen | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Umsatz- und Auslastungs-Reporting je Veranstaltung | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Freitermine per Mail abstimmen | enthalten | enthalten | enthalten |
| Freitermine über einen öffentlichen Link | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Terminplanung: Anfragen und Zusagen im Raster | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Tourplanung über mehrere Häuser | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Kalkulation, Abrechnung und Auswertung | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Angebote mit Positionen und Paketen | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Marketing-Übersichten über mehrere Veranstaltungen | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Veröffentlichung auf rausgegangen.de | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Weitere angebundene Portale, sobald sie dazukommen | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| REST-API und Dokumentation | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Weitere Full-Accounts | 19,90 € / 24,90 € je Person | 19,90 € / 24,90 € je Person | 19,90 € / 24,90 € je Person |
| Light-Accounts | 1,99 € / 2,49 €, die ersten 10 kostenlos | 1,99 € / 2,49 €, die ersten 10 kostenlos | unbegrenzt, enthalten |
| Add-on Website | zubuchbar, 39 € / 49 € | zubuchbar, 39 € / 49 € | enthalten |
| Add-on Pressemitteilungen | zubuchbar, 49 € / 59 € | zubuchbar, 49 € / 59 € | enthalten |
| Onboarding | Hilfe-Center | Hilfe-Center | Onboarding-Paket enthalten |
| Support | Hilfe-Center | per E-Mail | per E-Mail |
| Kreditkarte nötig | nein | nein | nein |
| 30 Tage alles testen | ja | ja | ja |
Du kannst jederzeit zwischen den Paketen wechseln, deine Daten bleiben, wo sie sind. Lieber erst ein unverbindliches Erstgespräch?
In FREE enthalten
FREE deckt die tägliche Arbeit am Projekt
Keine Projektgrenze. FREE läuft ohne Zeitlimit weiter.
Kommentare und Aufgabenverteilung entfalten ihren Nutzen im Team. Dein eigener Full-Account ist in FREE enthalten, was weitere Mitarbeiter*innen kosten, rechnest du weiter unten aus.
-
Projekte
- Bei uns sind Projekte gespickt mit relevanten Eventdaten. Zeitpläne, Deals, automatisch generierte Dokumente, Kommunikation mit Beteiligten... steuere alles von eventbrain aus.
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Aufgaben
- Dank eines durchdachten Systems weiss jeder aus dem Team immer, was er zu tun hat. Und bei einem neuen Event sind die Aufgaben mit einem Klick verteilt.
-
Kalender
- Siehe im Überblick, wann etwas ansteht.
-
Kontakte
- Die Kontakte in eventbrain gehen weit über Kontaktdaten hinaus. Lege Informationen zu Künstler*innen oder Locations für alle aus dem Team stets verfügbar und aktuell ab. Die Daten werden von eventbrain z.B. für automatisch generierte Venue-Dispos, Verträge oder Pressemitteilungen genutzt.
-
Kommentare
- Absprachen bleiben da, wo das Event ist. Wer hat gesagt, dass die Bühne um 14 Uhr steht? Statt WhatsApp-Gruppe und Mail-Verlauf: Kommentare direkt am Projekt, mit @-Erwähnung und Antworten, auch drei Events später noch nachlesbar.
-
Marketing
- Kampagnen und Marketingmaterial je Veranstaltung verwalten, damit im Team klar ist, was wann rausgeht und wo die Motive liegen.
In PRO zusätzlich
PRO übernimmt die Arbeit, die sich jede Woche wiederholt
Ab dem Moment, wo ein Termin verbindlich wird, entsteht Arbeit, die immer wieder anfällt: Zahlen holen, Termine abstimmen, rechnen, veröffentlichen. PRO erledigt diese Schritte aus den Daten, die längst im Projekt stehen.
Das sind die Stunden, die sonst jede Woche für Exporte, Excel und Abtippen draufgehen.
-
Ticketing
- Verkaufszahlen kommen automatisch aus elf Ticketingsystemen, CTS Eventim, Reservix, Ticketmaster, Pretix, Vivenu, München Ticket, TicketToaster, Universe, Krasserstoff, Love Your Artist und TixforGigs. Die Reportings gehen je Empfänger*in nach eigenem Zeitplan raus, ohne dass jemand sie auslöst.
-
Termin- und Tourplanung
- Anfragen an Künstler*innen stehen im Raster mit Status je Zelle, Rückmeldungen kommen über einen Link ohne Account. Über mehrere Häuser hinweg zeigt die Tourübersicht, wo im Routing noch eine Lücke klafft.
-
Kalkulation und Abrechnung
- Deals rechnen sich selbst, Szenarien liegen nebeneinander statt in Excel-Kopien. Prognose und Break-Even sagen dir vorher, wo du nachsteuern musst, und die Auswertung zeigt eine Zeile je Veranstaltung mit Plan-Ist-Vergleich.
-
Angebote
- Angebote für Mieter*innen, Auftraggeber*innen und Veranstalter*innen direkt aus dem Projekt: Positionen und Pakete mit Preisen definieren, fertiges Dokument raus. Die Eventdaten stehen schon drin.
-
Veröffentlichung und Marketing
- Deine Veranstaltung mit einem Klick auf rausgegangen.de, ohne die Daten zum dritten Mal abzutippen. Der teamweite Marketing-Kalender zeigt alle Maßnahmen über mehrere Veranstaltungen auf einem Zeitstrahl.
-
REST-API
- Veranstaltungen, Künstler*innen, Räume, Kontakte und Termine per Token abrufen und auf der eigenen Website oder in einem Nachbarsystem weiterverwenden. Mit vollständiger Dokumentation.
Was kostet es dich?
Stell dein Team und deine Erweiterungen ein, die Summe rechnet sich sofort mit. Dein eigener Full-Account und die ersten 10 Light-Accounts sind bereits eingerechnet.
Zahlweise
Version
Dein eigener Full-Account ist enthalten, gezahlt wird ab der zweiten Person.
Eingeschränkter Zugang für Helfer*innen und externe Beteiligte. Die ersten 10 sind kostenlos.
Add-Ons
Zu FREE und PRO dazubuchbar, in MAX enthalten.
Deine Kosten
0,00 € /Monat
das sind 0,00 € im Jahr
bei jährlicher Zahlung
Kostet dich nichts. FREE reicht für deinen Fall.
- eventbrain FREE
- 0,00 €
- Summe pro Monat
- 0,00 €
Alle Beträge netto zzgl. USt. Der Rechner ist eine Orientierung, kein Angebot.
30 Tage kostenlos testen Lieber erst ein Erstgespräch?
Alle Preise als Tabelle
| Position | Jährliche Zahlweise | Monatliche Zahlweise | Was gilt |
|---|---|---|---|
| eventbrain FREE | 0 € | 0 € | kostenlos, ein Full-Account |
| eventbrain PRO | 99 € | 119 € | gilt für das ganze Team, nicht pro Person |
| eventbrain MAX | 249 € | 299 € | gilt für das ganze Team; Light-Accounts und beide Add-ons sind enthalten |
| Full-Account | 19,90 € | 24,90 € | je weitere Person; dein eigener Full-Account ist enthalten |
| Light-Account | 1,99 € | 2,49 € | die ersten 10 sind kostenlos |
| Add-on Website | 39 € | 49 € | bis 30.000 Seitenzugriffe im Monat |
| Add-on Pressemitteilungen | 49 € | 59 € | bis 2.000 Mails im Monat |
Und was spart es dir?
Die Arbeit, die eventbrain übernimmt, macht heute jemand von Hand. Trag ein, wie viel davon bei euch anfällt, dann steht die Zeit daneben, die dafür draufgeht.
Vollkosten, also Bruttogehalt plus Arbeitgeberanteil. Daraus wird der Stundensatz: 25,00 € bei 160 Stunden im Monat.
Stunden pro Woche im ganzen Team: Systeme öffnen, Zahlen in die Excel, Report verschicken.
Im Postfach, in alten Excel-Dateien, in Ordnern, und wenn nichts hilft, per Mail nachfragen. Gerechnet wird mit 1 Person, so wie oben eingestellt.
Pressemitteilungen
Wie viele im Monat rausgehen und wie lange eine heute dauert, vom Schreiben bis zum Verteiler.
Mails, die nur einen Stand mitteilen: Zeiten, Kontakte, Dateien, Zwischenstände. Gerechnet wird mit 1 Person, so wie oben eingestellt.
Gesparte Arbeitszeit
0 h /Monat
das sind 0 € an Personalkosten
- Ticketzahlen und Reporting
- 0 h
- Suchen nach Kontakten und Infos
- 0 h
- Pressemitteilungen
- 0 h
- Info-Mails
- 0 h
- eventbrain kostet
- − 0 €
- Bleibt im Monat
- 0 €
Womit gerechnet wird
- Ticketzahlen und Reporting: 80 % fallen weg
- eventbrain holt die Zahlen aus den angebundenen Systemen selbst. Was bleibt, ist das Draufschauen und das Eintragen von Zahlen ohne Ticketsystemanbindung.
- Suchen: 60 % entfallen, je 4 Minuten im Schnitt
- Die meisten Suchen dauern eine Minute, manche werden zur Rückfrage per Mail mit Warten auf die Antwort. Der Schnitt enthält beides. Was zur Veranstaltung oder zum Kontakt gehört, steht in eventbrain direkt dort. Was noch nie jemand eingetragen hat, muss weiter gesucht werden.
- Pressemitteilung: 5 Minuten statt der eingetragenen Zeit
- Text und Verteiler entstehen aus den Daten der Veranstaltung. Gerechnet wird mit dem Add-on Pressemitteilungen.
- Info-Mails: 70 % entfallen, je 3 Minuten
- Mails, die einen Stand mitteilen, ersetzen öffentliche Links, Light-Accounts und Dokumente aus Vorlagen. Mails, in denen wirklich etwas verhandelt wird, bleiben.
- Stundensatz: Vollkosten geteilt durch 160 Stunden im Monat
- Gerechnet wird mit 4,33 Wochen und 21 Arbeitstagen je Monat.
Das ist eine Überschlagsrechnung mit euren Zahlen, kein Versprechen. Wie viel davon bei euch ankommt, hängt daran, wie ihr heute arbeitet.
Erst 30 Tage alles ausprobieren
Nach der Registrierung sind 30 Tage lang alle Funktionen freigeschaltet: PRO, alle Add-Ons und beliebig viele Nutzer*innen. Ohne Kreditkarte.
So merkst du im echten Betrieb, was du brauchst: Kommentare und Aufgabenverteilung testest du direkt mit dem ganzen Team, nicht allein. Nach 30 Tagen entscheidest du, wie es weitergeht: FREE behalten, PRO oder MAX buchen.
- Alle PRO-Funktionen
- Alle Add-Ons
- Beliebig viele Nutzer*innen
Häufige Fragen
Was kostet eventbrain PRO?
PRO kostet 99 € pro Monat bei jährlicher Zahlung und 119 € pro Monat bei monatlicher Zahlung, jeweils netto zzgl. Umsatzsteuer. Der Preis gilt für das ganze Team, nicht pro Person. Von FREE auf PRO wechselst du jederzeit, deine Daten bleiben, wo sie sind.
Ist eventbrain wirklich kostenlos?
Ja: eventbrain FREE kostet 0 € und läuft ohne Zeitlimit weiter, mit unbegrenzt vielen Projekten, Kontakten und Aufgaben, Kalender, Kommentaren mit @-Erwähnungen, der Kampagnenplanung je Veranstaltung und zehn Light-Accounts. FREE umfasst einen Full-Account, deinen eigenen.
Was ist der Unterschied zwischen FREE, PRO und MAX?
FREE hält den Stand, den alle sehen: Projekte, Kontakte, Aufgaben, Kalender und Kommentare, dazu die Kampagnenplanung je Veranstaltung und die Ticketzahlen, die du von Hand pflegst. PRO übernimmt die Arbeit, die sich jede Woche wiederholt: Ticketzahlen aus elf Ticketingsystemen mit automatischem Reporting, Termin- und Tourplanung, Kalkulation mit Abrechnung und Auswertung, Angebote, die Veröffentlichung auf rausgegangen.de samt den Marketing-Übersichten über mehrere Veranstaltungen und die REST-API. MAX ist für Teams mit vielen Veranstaltungen und einem großen Kreis von Leuten, die nur ihren Teil eines Projekts sehen: Die Light-Accounts sind unbegrenzt enthalten, beide Add-ons ebenfalls.
Muss ich für jede Person im Team bezahlen?
Dein eigener Full-Account ist immer enthalten, gezahlt wird ab der zweiten Person. Jeder weitere Full-Account kostet 19,90 € pro Monat bei jährlicher und 24,90 € bei monatlicher Zahlung. Wer nur seinen Teil eines Projekts sehen soll, ob aus dem eigenen Team oder von außen, bekommt einen Light-Account für 1,99 € bzw. 2,49 €, die ersten zehn sind kostenlos. In MAX sind die Light-Accounts unbegrenzt enthalten.
Was kosten die Add-ons?
Es gibt zwei: Das Add-on Website kostet 39 € pro Monat bei jährlicher und 49 € bei monatlicher Zahlung und veröffentlicht deine Veranstaltungen auf einer eigenen Website, bis 30.000 Seitenzugriffe im Monat. Das Add-on Pressemitteilungen kostet 49 € bzw. 59 € und verschickt automatisch erzeugte Pressemitteilungen direkt aus eventbrain, bis 2.000 Mails im Monat. Beide lassen sich zu FREE und zu PRO dazubuchen oder eben nicht. In MAX sind sie enthalten.
Sind die Preise netto oder brutto?
Alle Preise auf dieser Seite sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. Umsatzsteuer. Auch der Kostenrechner rechnet netto; er ist eine Orientierung, kein Angebot.
Lohnt sich jährliche Zahlung?
Jährliche Zahlung ist bei jeder Position günstiger: PRO 99 € statt 119 €, MAX 249 € statt 299 €, Full-Account 19,90 € statt 24,90 €, Light-Account 1,99 € statt 2,49 €, Add-on Website 39 € statt 49 €, Add-on Pressemitteilungen 49 € statt 59 €. Bei PRO sind das 240 € Unterschied im Jahr.
Kann ich alles vorher testen?
Ja: 30 Tage lang sind alle Funktionen freigeschaltet: PRO, beide Add-ons und beliebig viele Nutzer*innen, ohne Kreditkarte. So testest du auch die Zusammenarbeit im Team und nicht nur die Software allein.
Was passiert nach den 30 Tagen?
Nach 30 Tagen entscheidest du: FREE behalten, PRO oder MAX buchen, deine Daten bleiben in jedem Fall erhalten. Hattest du im Testzeitraum zusätzliche Nutzer*innen, legst du dann fest, welche Full-Accounts und Light-Accounts du weiter brauchst.
Muss ich etwas installieren?
Nein, eventbrain läuft komplett im Browser: Chrome oder Firefox und eine Internetverbindung genügen. Es gibt keine Installation und keine Updates, um die du dich kümmern musst. Die Server stehen in Deutschland, eventbrain ist DSGVO-konform, und den AVV schließt du direkt in der App ab.
Warum sieht man nie Elefanten, die sich auf Bäumen verstecken?
Weil sie so gut darin sind, natürlich!
Unsicher, ob FREE reicht?
20 Minuten Gespräch. Wir rechnen gemeinsam durch, was du wirklich brauchst, und was dir die Automatisierungen an Zeit sparen.