Mann arbeitet an eventbrain der Event management sofwtare für Veranstalter, Agenturen und Locations

Du organisierst die Show. Eventbrain organisiert deine Arbeit.

eventbrain vereinfacht die Arbeit von Veranstaltenden, Booker*innen und Locations.

Viele Unternehmen vertrauen bereits auf eventbrain

Koopmann Concerts & Promotion
Headline
Wohlsein
Christoph Drescher
Komische Nacht
Wilhelmshaven Touristik

Gute Gründe für eventbrain

Branchenübergreifend

Geeignet für Veranstaltende, Spielstätten und Agenturen

Unabhängig von Ort und Zeit

In der Veranstaltungsbranche ist man viel unterwegs. Mit eventbrain arbeitest du wann und wo du willst.

Alle Infos an einem Ort

Gib Daten nur noch einmal ein und spare so jede Menge doppelte Arbeit

Behalte den Überblick

Dank Meilensteinen und Dashboards behältst du jederzeit den Überblick über den Fortschritt all deiner Projekte und die deines Teams.

Automatische Erstellung von Dokumenten & Mails

Mithilfe von Vorlagen kannst Du unterschiedliche Dokumente (Verträge, Dispos, Venue-Sheets, etc.) sowie E-Mails automatisch erstellen und sie direkt aus eventbrain heraus versenden.

Automatismen sparen Ressourcen

Automatischer Abruf und Versand von VVK-Zahlen, Prognoseberechnungen im Ticketing, Gästelistenerfassung mit Bestätigungsmail und vieles mehr.

Aus der Praxis

Eventbrain ist von Veranstaltenden entwickelt worden, die seit über 20 Jahren in der Branche arbeiten. Oberstes Ziel: Zeit zu sparen, um sich um die wirklich wichtigen Dinge kümmern zu können.

Kontinuierliche Weiterentwicklung

Als cloudbasierte Software wird Eventbrain ständig weiterentwickelt und verbessert. So profitieren alle User*innen von Vorschlägen und Wünschen anderer.

Funktionen

Projekte / Veranstaltungen

Verschiedene Sichtweisen

Je nachdem, ob du veranstaltende Person, Booker*in oder Locationbetreiber*in bist, stehen dir unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.

Vielseitig nutzbar

Unterschiedlichste Veranstaltungsformen wie Konzerte, Shows, Partys, Festivals, Märkte, Feste, etc. sind möglich.

Intuitiver Zeitplan

Trage ganz einfach Auftrittszeiten und organisatorische Zeiten wie Auf- und Abbau, Soundcheck, Dinner ein und mache sie für alle Projektbeteiligten verfügbar.

Branchenspezifische Daten

Hinterlege spezielle Daten wie Pressefotos, Bühnenanweisungen, Venue-Sheets, Saalpläne, Verträge, GEMA-Musikfolgen, Mustertickets und vieles mehr.

Projektpartner

Füge deinem Projekt Unternehmen wie Dienstleister, Sponsoren, Medienpartner und Kooperationspartner hinzu und habe Absprachen und Kommunikation hierzu immer im Blick.

Hilfreiche Verknüpfungen

Kontaktdaten sowie spezifische Daten werden automatisch in die Projekte übernommen und können hier weiterverarbeitet werden.
Projektverwaltung und Todos für Veranstalter

Aufgaben & Workflow

Integrierte ToDo-Software

Erstelle eigene Aufgabenvorlagen und individuelle ToDo-Listen für all deine Bedürfnisse. Weise deinen Teammitgliedern ihre Arbeitsbereiche zu.

Anpassbarkeit

Je nach Projektart können die Arbeitsabläufe völlig unterschiedlich aussehen. Die Aufgaben und Workflows kannst du auf die Arbeitsprozesse deines Teams selber anpassen.

Aktueller Stand

Durch Statusanzeige von offenen, sich in Bearbeitung befindlichen und erledigten Aufgaben sowie frei definierbaren Meilensteinen verlierst du nie den Überblick.

Notizen

Füge Notizen zum Projekt hinzu und optimiere so die Kommunikation mit deinem Team.

Kalender und Listen

Dank verschiedener Kalender und Listen zu bestimmten Bereichen hast du einzelne Themen besser im Blick.

Übersichtlichkeit

Jede Veranstaltung verfügt über ein eigenes Dashboard, damit du immer schnell alle wichtigen Dinge parat hast.
Screenshot des Aufgabenbereiches der Event Management Software eventbrain

Kontakte

Für alle an einem Ort

Lege umfangreiche Informationen zu deinen Kontakten ab und mache sie für alle Teammitglieder verfügbar.

Locationdaten

Hinterlege spezielle Informationen zu Locations wie Kapazitäten, Saalpläne, technische Gegebenheiten und weitere Raumdaten. Die Infos sind flexibel erweiterbar.

Künstler*innendaten

Bei Künstlern können viele spezifische Informationen wie z.B. Pressetexte, Bilder, Bühnenanweisungen, GEMA-Infos, etc. eingetragen werden. Im Agenturmodul stehen zusätzliche Datenfelder zur Verfügung.

Schnelles Finden

Umfangreiche Filter und frei konfigurierbare Branchen, Tags, Genres, Gewerke und Gruppen lassen dich schnell Kontakte finden

Historie

Eine Projekthistorie und ein Kontakt-Logbuch mit Archivierung von Mails, Notizen, Dokumenten und Dateien geben dir eine perfekte Übersicht zu jedem Kontakt.

Verknüpfungen und Automatismen

Organisationen und Personen lassen sich in Beziehung zueinander setzen. Eingegebene Daten werden in Projekte übernommen und können automatisch in Dokumente und Mails übertragen werden.
Screenshot der Daten eines Künstlerprogrammes

Ticketing

Alle Infos parat

Du kannst sämtliche Ticketinfos wie z.B. Preisprofile, Rabatte, Kapazitäten, Kontingente, Sperrungen im Projekt hinterlegen und die Daten weiterverarbeiten.

Unabhängig

Eventbrain gehört zu keinem Ticketsystem. Du kannst verschiedene Ticketsysteme zu deinem Projekt hinzufügen und so unterschiedliche Kontingente verwalten.

Automatischer Ticketzahlen-Abruf

Vorverkaufszahlen aus verschiedenen Ticketsystemen lassen sich automatisiert abrufen. Und das täglich! So sparst du jede Menge Zeit und hast stets die aktuellen Zahlen vorliegen.

Ticketreporting

Übermittle Vorverkaufszahlen per automatischer Mail an Agenturen, Künstler*innen, Locations und weitere Projektpartner.

Gästeliste

Lege Gästekontingente an, füge Gäste mit unterschiedlichen Berechtigungen hinzu und verwalte Gästelisten. Die Gäste erhalten eine automatische Gästelisten-Bestätigung per Mail.

Prognose

Anhand der durchschnittlichen Verkäufe bisher erstellt dir eventbrain eine Prognose der Auslastung deiner Show am Veranstaltungstag. So siehst du schnell, ob du noch Zeit und Geld ins Marketing stecken solltest.
Screenshot der Event Management Software

Marketing

Werbemittel

Verwalte deine Werbematerialien und ordne sie samt der Kosten beliebig vielen Projekten zu.

Werbekampagnen

Plane Werbekampagnen für eine oder übergreifend für mehrere Veranstaltungen.

Pressemitteilungen

Erstelle Templates für deine Pressemitteilungen und verschicke sie für deine Projekte mit nur wenigen Klicks aus der Software heraus. (Demnächst verfügbar!)

Erfolgskontrolle

Überprüfe den Erfolg von PR- und Werbekampagnen durch Verknüpfung mit den VVK-Zahlen.

Marketing-Zeiten

Du kannst spezielle Marketing-Zeiten (z.B. Album-Veröffentlichung, Interviews, TV-Auftritte) hinterlegen, um diese in deine PR-Arbeit einfließen lassen zu können.

Webseiten

Mithilfe unserer API lassen sich Daten aus eventbrain auslesen.
Screenshot des Pressemitteilungs-Tools

Künstler*innenbooking (Agentur-Modul)

Vereinbarung

Hinterlege deine Vereinbarung mit Künstler*innen oder Managements und erfasse weitere Parameter wie Exklusivität oder Booking-Kooperationen.

Künstler*innen- und Programminfos

Lege umfangreiche Infos zu den Künstler*innen und ihren Programmen an und stelle diese Daten Veranstaltenden, Locations und weiteren Partnerunternehmen automatisiert zur Verfügung.

Kommunikation mit Veranstaltenden

Füge die/den Veranstaltenden zum Projekt hinzu und trage deine Vereinbarung mit ihr/ihm ein. Auch komplexere Deals lassen sich abbilden. Versende Verträge, Dispos, etc. direkt aus eventbrain heraus.

Umkreissuche

Dank der Umkreissuche kannst Du sehen, wann und wo dein*e Künstler*in auftritt oder aufgetreten ist.
Screenshot der Event Management Software Booking-Agentur Modul

Noch mehr gute Gründe

Mobil nutzbar

eventbrain ist responsiv und daher unterwegs ohne Installation auf dem Smartphone nutzbar.

Hohe Anpassbarkeit

Der flexible Ansatz von eventbrain ermöglicht die Anpassung an unterschiedliche Anforderungen.

DSGVO-konform

Alle Daten werden sicher und DSGVO-konform auf Servern in Deutschland gespeichert.

Cloudbasiert

eventbrain ist cloudbasiert. Das bedeutet für dich: Internet reicht und schon kann es losgehen. Es ist keine Softwareinstallation nötig.

Preise

Spare mit eventbrain viel Zeit und Nerven

Team

Stellt die Basis-Funktionen von eventbrain bereit, um Veranstaltungen zu organisieren

Das ist enthalten

  • 1 Arbeitsplatz inklusive

  • Aufgaben-Tool

  • Kontaktverwaltung

  • Veranstaltungsplanung

  • Marketing-Tool

  • Ticketing-Tool

Für Veranstaltende

79,00 € / Monat

69,00 / Monat bei jährlicher Zahlung

Zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen

30 Tage unverbindlich mit beliebig vielen Teammitgliedern und allen Erweiterungen testen. Keine Kündigung nötig.

Erweiterungen

Füge Teammitglieder und nützliche Funktionen hinzu

Teammitglied

Jedes Teammitglied benötigt einen Account.

19,90 € / Monat

17,90 / Monat bei jährlicher Zahlung

Das ist enthalten

  • 1 weitere Teammitglied

Agentur-Modul

Bietet Zusatzfunktionen für Booker*innen von Künstler*innen.

49,00 € / Monat

39,00 / Monat bei jährlicher Zahlung

Das ist enthalten

  • Künstler*innenmanagement
  • Bookingmanagement

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