Du organisierst die Show. Eventbrain bringt den Flow.
Software für Veranstaltende, Booker*innen und Venues.
Viele Unternehmen vertrauen bereits auf eventbrain
Funktionen
Projekte / Veranstaltungen
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Verschiedene Sichtweisen
- Je nachdem, ob du veranstaltende Person, Booker*in oder Venuebetreiber*in bist, stehen dir unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.
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Vielseitig nutzbar
- Unterschiedlichste Veranstaltungsformen wie Konzerte, Shows, Partys, Festivals, Märkte, Feste, etc. sind möglich.
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Intuitiver Zeitplan
- Trage ganz einfach Auftrittszeiten und organisatorische Zeiten wie Auf- und Abbau, Soundcheck, Dinner ein und mache sie für alle Projektbeteiligten verfügbar.
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Branchenspezifische Daten
- Hinterlege spezielle Daten wie Pressefotos, Bühnenanweisungen, Venue-Sheets, Saalpläne, Verträge, GEMA-Musikfolgen, Mustertickets und vieles mehr.
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Projektpartner
- Füge deinem Projekt Unternehmen wie Dienstleister, Sponsoren, Medienpartner und Kooperationspartner hinzu und habe Absprachen und Kommunikation hierzu immer im Blick.
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Hilfreiche Verknüpfungen
- Kontaktdaten sowie spezifische Daten werden automatisch in die Projekte übernommen und können hier weiterverarbeitet werden.
Aufgaben & Workflow
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Integrierte Aufgaben-Software
- Erstelle eigene Workflows für all deine Bedürfnisse. Weise deinen Teammitgliedern ihre Arbeitsbereiche zu.
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Anpassbarkeit
- Je nach Projektart können die Arbeitsabläufe völlig unterschiedlich aussehen. Die Aufgaben und Workflows kannst du auf die Arbeitsprozesse deines Teams selber anpassen.
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Aktueller Stand
- Durch Statusanzeige von offenen, sich in Bearbeitung befindlichen und erledigten Aufgaben sowie frei definierbaren Meilensteinen verlierst du nie den Überblick.
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Notizen
- Füge Notizen zum Projekt hinzu und optimiere so die Kommunikation mit deinem Team.
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Kalender und Listen
- Dank verschiedener Kalender und Listen zu bestimmten Bereichen hast du einzelne Themen besser im Blick.
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Übersichtlichkeit
- Jede Veranstaltung verfügt über ein eigenes Dashboard, damit du immer schnell alle wichtigen Dinge parat hast.
Kontakte
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Für alle an einem Ort
- Lege umfangreiche Informationen zu deinen Kontakten ab und mache sie für alle Teammitglieder verfügbar.
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Locationdaten
- Hinterlege spezielle Informationen zu Locations wie Kapazitäten, Saalpläne, technische Gegebenheiten und weitere Raumdaten. Die Infos sind flexibel erweiterbar.
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Künstler*innendaten
- Bei Künstlern können viele spezifische Informationen wie z.B. Pressetexte, Bilder, Bühnenanweisungen, GEMA-Infos, etc. eingetragen werden. Im Agenturmodul stehen zusätzliche Datenfelder zur Verfügung.
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Schnelles Finden
- Umfangreiche Filter und frei konfigurierbare Branchen, Tags, Genres, Gewerke und Gruppen lassen dich schnell Kontakte finden
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Historie
- Eine Projekthistorie und ein Kontakt-Logbuch mit Archivierung von Mails, Notizen, Dokumenten und Dateien geben dir eine perfekte Übersicht zu jedem Kontakt.
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Verknüpfungen und Automatismen
- Organisationen und Personen lassen sich in Beziehung zueinander setzen. Eingegebene Daten werden in Projekte übernommen und können automatisch in Dokumente und Mails übertragen werden.
Ticketing
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Alle Infos parat
- Du kannst sämtliche Ticketinfos wie z.B. Preisprofile, Rabatte, Kapazitäten, Kontingente, Sperrungen im Projekt hinterlegen und die Daten weiterverarbeiten.
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Unabhängig
- Eventbrain gehört zu keinem Ticketsystem. Du kannst verschiedene Ticketsysteme zu deinem Projekt hinzufügen und so unterschiedliche Kontingente verwalten.
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Automatischer Ticketzahlen-Abruf
- Vorverkaufszahlen aus verschiedenen Ticketsystemen lassen sich automatisiert abrufen. Und das täglich! So sparst du jede Menge Zeit und hast stets die aktuellen Zahlen vorliegen.
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Ticketreporting
- Übermittle Vorverkaufszahlen per automatischer Mail an Agenturen, Künstler*innen, Locations und weitere Projektpartner.
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Gästeliste
- Lege Gästekontingente an, füge Gäste mit unterschiedlichen Berechtigungen hinzu und verwalte Gästelisten. Die Gäste erhalten eine automatische Gästelisten-Bestätigung per Mail.
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Prognose
- Anhand der durchschnittlichen Verkäufe bisher erstellt dir eventbrain eine Prognose der Auslastung deiner Show am Veranstaltungstag. So siehst du schnell, ob du noch Zeit und Geld ins Marketing stecken solltest.
Marketing
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Werbemittel
- Verwalte deine Werbematerialien und ordne sie samt der Kosten beliebig vielen Projekten zu.
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Werbekampagnen
- Plane Werbekampagnen für eine oder übergreifend für mehrere Veranstaltungen.
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Erfolgskontrolle
- Überprüfe den Erfolg von PR- und Werbekampagnen durch Verknüpfung mit den VVK-Zahlen.
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Marketing-Zeiten
- Du kannst spezielle Marketing-Zeiten (z.B. Album-Veröffentlichung, Interviews, TV-Auftritte) hinterlegen, um diese in deine PR-Arbeit einfließen lassen zu können.
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Webseiten
- Mithilfe unserer API lassen sich Daten aus eventbrain auslesen.
Künstler*innenbooking (Agentur-Modul)
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Vereinbarung
- Hinterlege deine Vereinbarung mit Künstler*innen oder Managements und erfasse weitere Parameter wie Exklusivität oder Booking-Kooperationen.
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Künstler*innen- und Programminfos
- Lege umfangreiche Infos zu den Künstler*innen und ihren Programmen an und stelle diese Daten Veranstaltenden, Locations und weiteren Partnerunternehmen automatisiert zur Verfügung.
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Kommunikation mit Veranstaltenden
- Füge die/den Veranstaltenden zum Projekt hinzu und trage deine Vereinbarung mit ihr/ihm ein. Auch komplexere Deals lassen sich abbilden. Versende Verträge, Dispos, etc. direkt aus eventbrain heraus.
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Umkreissuche
- Dank der Umkreissuche kannst Du sehen, wann und wo dein*e Künstler*in auftritt oder aufgetreten ist.
Das alles und noch viel mehr
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Branchenübergreifend
- Geeignet für Veranstaltende, Venues und Agenturen
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Unabhängig von Ort und Zeit
- In der Veranstaltungsbranche ist man viel unterwegs. Mit eventbrain arbeitest du wann und wo du willst.
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Alle Infos an einem Ort
- Gib Daten nur noch einmal ein und spare so jede Menge doppelte Arbeit
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Behalte den Überblick
- Dank Meilensteinen und Dashboards behältst du jederzeit den Überblick über den Fortschritt all deiner Projekte und die deines Teams.
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Automatische Erstellung von Dokumenten & Mails
- Mithilfe von Vorlagen kannst Du unterschiedliche Dokumente (Verträge, Dispos, Venue-Sheets, etc.) sowie E-Mails automatisch erstellen und sie direkt aus eventbrain heraus versenden.
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Automatismen sparen Ressourcen
- Automatischer Abruf und Versand von VVK-Zahlen, Prognoseberechnungen im Ticketing, Gästelistenerfassung mit Bestätigungsmail und vieles mehr.
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Aus der Praxis
- Eventbrain ist von Veranstaltenden entwickelt worden, die seit über 20 Jahren in der Branche arbeiten. Oberstes Ziel: Zeit zu sparen, um sich um die wirklich wichtigen Dinge kümmern zu können.
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Kontinuierliche Weiterentwicklung
- Als cloudbasierte Software wird Eventbrain ständig weiterentwickelt und verbessert. So profitieren alle User*innen von Vorschlägen und Wünschen anderer.
Noch mehr gute Gründe
Mobil nutzbar
eventbrain ist responsiv und daher unterwegs ohne Installation auf dem Smartphone nutzbar.
Hohe Anpassbarkeit
Der flexible Ansatz von eventbrain ermöglicht die Anpassung an unterschiedliche Anforderungen.
DSGVO-konform
Alle Daten werden sicher und DSGVO-konform auf Servern in Deutschland gespeichert.
Cloudbasiert
eventbrain ist cloudbasiert. Das bedeutet für dich: Internet reicht und schon kann es losgehen. Es ist keine Softwareinstallation nötig.
Preise
Spare mit eventbrain viel Zeit und Nerven
Team
Stellt die Basis-Funktionen von eventbrain bereit, um Veranstaltungen zu organisieren
Das ist enthalten
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1 Arbeitsplatz inklusive
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Aufgaben-Tool
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Kontaktverwaltung
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Veranstaltungsplanung
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Marketing-Tool
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Ticketing-Tool
Für Veranstaltende
69,00 / Monat bei jährlicher Zahlung
Zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Erweiterungen
Füge Teammitglieder und nützliche Funktionen hinzu
Teammitglied
Jedes Teammitglied benötigt einen Account.
19,90 € / Monat
17,90 / Monat bei jährlicher Zahlung
Das ist enthalten
- 1 weiteres Teammitglied
Booking-Agentur
Bietet Zusatzfunktionen für Booker*innen von Künstler*innen.
49,00 € / Monat
39,00 / Monat bei jährlicher Zahlung
Das ist enthalten
- Künstler*innenmanagement
- Bookingmanagement
Location/Venue
Bietet Zusatzfunktionen für Spielstätten.
49,00 € / Monat
39,00 / Monat bei jährlicher Zahlung
Das ist enthalten
- Belegungskalender
- Vermietungsmanagement
Jobs
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