Software für Parks und Freizeitparks Jede Bühne und jede Wiese mit ihrem eigenen Kalender
Freizeitpark, Zoo, Gartenschau, Kurpark oder Schlosspark: Neben dem Tagesbetrieb laufen Shows, Konzertreihen und Saisonevents, dazu Firmenfeiern und Hochzeiten auf vermieteten Flächen. eventbrain führt Bühnen und Areale als Räume, das Programm mit allen Mitwirkenden und die Vermietung im selben Kalender.
Basisversion kostenlos · DSGVO-konform, Server in Deutschland
Wo eventbrain euch im Park Arbeit abnimmt
Flächen, Mitwirkende, Vermietung und die Saison: Dort führt eventbrain eure Listen zusammen.
Flächen und Belegung in einem Kalender
Seebühne, Festwiese und Orangerie stehen in einem Belegungskalender, für Eventteam, Vertrieb und Gärtnerei. Will der Vertrieb eine Fläche zusagen, die schon belegt oder zum Nachsäen gesperrt ist, sieht er das beim Eintragen.
So schafft eventbrain das
- Bühnen, Wiesen, Hallen und Pavillons sind Räume, drinnen wie draußen, mit Strom, Wasser, Bühnenmaßen und Kapazität
- Der Belegungskalender zeigt alle Flächen nebeneinander, in der Tagesansicht mit einer Spalte je Fläche
- Überschneidet sich ein Termin mit einer offenen oder festen Buchung, meldet eventbrain das schon beim Eintragen
- Pflege, Aufbau und Abbau tragt ihr als Sperre oder Auf- und Abbauzeit ein, Ferien und Feiertage stehen im Hintergrund
Shows und Mitwirkende an einer Stelle
Kapellen, Walking Acts, Chöre und die Shows mehrmals am Tag haben jeweils ihren Eintrag mit Vertrag, Technikbedarf und Auftrittszeit. Das Sommerprogramm hängt damit an keinem einzelnen Postfach mehr.
So schafft eventbrain das
- Jede Mitwirkung ist ein Programmpunkt mit Gage oder Honorar, Anforderungen und Ansprechpartner*in
- Verträge und Bestätigungen entstehen aus Vorlagen in eurem Layout, mit den Daten aus dem Programmpunkt
- Der Zeitplan läuft über mehrere Tage und Bühnen, Shows mit mehreren Vorstellungen am Tag sind einzelne Slots
- Wer auftritt oder mitarbeitet, sieht über einen Light-Account nur die eigenen Zeiten, die ersten zehn sind kostenlos
Firmenfeiern und Hochzeiten als Angebot
Fragt eine Firma nach einer Sommerfeier im Park, entsteht das Angebot aus Fläche, Gastronomie, Technik und Personal. Bis zur Unterschrift ist die Fläche als Option mit Rang reserviert.
So schafft eventbrain das
- Vermietungen laufen als eigener Projekttyp mit Mieter*in, Leistungen und Sondervereinbarungen
- Optionen mit Rang zeigen, wer die Fläche als Nächstes bekommt, wenn die erste Anfrage abspringt
- Angebote entstehen aus eurem Katalog mit Paketen und optionalen Positionen, die Kund*innen nehmen per Link anIn PRO
- Die Rauminfo mit Anfahrt, Strom und Ansprechpartner*innen geht als Link an Mieter*innen und Caterer, ohne Login
Saisonevents mit fertigem Plan
Halloween und Lichterfest starten jedes Jahr mit eurem Ablauf: Genehmigungen, Security, Brandwache und Plakate stehen als Aufgaben mit Fristen am Termin. Wann der Antrag beim Ordnungsamt raus muss, steht schon drin.
So schafft eventbrain das
- Euer Ablauf liegt als Workflow bereit, die Aufgaben entstehen mit Fristen am Veranstaltungstermin
- Security, Sanitätsdienst und Reinigung laufen als Gewerke mit Bedarf und Zusage-Status
- Werbekampagnen mit Dienstleister und Kosten hängen am Event, für das sie werben
- Auf rausgegangen.de erscheinen eure Veranstaltungen automatisch und bleiben bei jeder Änderung aktuellIn PRO
Was für Parks und Freizeitparks in eventbrain steckt
Räume, Belegung, Programm, Zeitplan, Aufgaben und zehn Light-Accounts sind in allen Paketen enthalten, auch in der kostenlosen Basisversion. Angebote und rausgegangen.de gibt es ab PRO, die Veranstaltungs-Website als Add-on.
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Flächen als Räume
- Bühnen, Wiesen und Hallen, drinnen und draußen, mit Technik, Kapazität und Ansprechpartner*innen.
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Belegung mit Konfliktwarnung
- Eigene Veranstaltungen, Vermietungen und Sperren in einem Kalender, auch als Serie.
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Programm & Mitwirkende
- Acts, Walking Acts und Vereine mit Gage, Anforderungen und Vertrag.
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Zeitpläne über Tage & Bühnen
- Jede Show und jeder Einlass als Slot, jede Person sieht ihren eigenen Ablaufplan.
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Vermietung & AngeboteIn PRO
- Firmenfeiern und Hochzeiten mit Angebot aus eurem Katalog und Annahme per Link.
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Gewerke mit Zusage-Status
- Security, Sanitätsdienst, Technik und Reinigung mit Bedarf und Rückmeldung.
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Workflows & Fristen
- Saisonevents einmal angelegt, danach entstehen die Aufgaben jedes Jahr von selbst.
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Veranstaltungs-Website Add-on
- Eventliste mit Detailseiten, gefüllt aus den Daten in eventbrain.
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Cloudbasiert & DSGVO-konform
- Im Büro und auf dem Gelände derselbe Stand, ohne Installation, Server in Deutschland.
Die wichtigsten Bausteine im Detail
Belegung & Vermietung
Belegungskalender über alle Räume mit Status, Sperren, Serien und Konfliktwarnung, Vermietung als eigener Projekttyp.
Im Detail →
Räume & Saalpläne
Räume mit Technik, Anfahrt, Backstage und Ansprechpartner*innen, beliebig viele Saalpläne mit Kapazitäten und Abzügen, Rauminfo als Link.
Im Detail →
Zeitplan
Slots über mehrere Tage und Räume, Beteiligte an ihren Slots, KI-Import und Zeiten in Dispos und auf der Website.
Im Detail →
AngeboteIn PRO
Produkt- und Paketkatalog, Rabatte und optionale Positionen, PDF im eigenen Layout, Annahme per Link, Versionen und automatischer Verfall.
Im Detail →
Häufige Fragen aus Parks und Freizeitparks
Welche Software eignet sich für Veranstaltungen in Parks und Freizeitparks?
eventbrain führt für Freizeitparks, Zoos, Gartenschauen und Parkanlagen jede Bühne und jede Fläche als Raum, plant Shows und Saisonevents mit allen Mitwirkenden im Zeitplan und hält Vermietungen für Firmenfeiern und Hochzeiten im selben Belegungskalender. Überschneidungen zwischen Programm und Vermietung meldet es beim Eintragen.
Lassen sich Außenflächen als Räume anlegen?
Ja. Jeder Raum ist als Indoor oder Outdoor gekennzeichnet und hat Technik, Strom, Wasser, Kapazität, Anfahrt und Ansprechpartner*innen. Eine Festwiese, eine Seebühne oder ein Pavillon funktioniert damit genauso wie ein Saal.
Verkauft eventbrain Eintrittskarten für den Park?
Nein, eventbrain ist kein Ticketshop. Es verbindet sich mit elf Ticketingsystemen und holt deren Verkaufszahlen für einzelne Veranstaltungen ab. Den Tagesbetrieb mit Parkeintritt und Kassen deckt eventbrain nicht ab.
Können wir Firmenfeiern und Hochzeiten damit anbieten?
Ja. Vermietungen laufen als eigener Projekttyp mit Mieter*in, Leistungen und Vertrag aus euren Vorlagen. Im Paket PRO entsteht das Angebot aus eurem Katalog mit Paketen und optionalen Positionen, und die Kund*innen nehmen es per Link an.
Was kostet eventbrain für einen Park?
Die Basisversion ist kostenlos und enthält Räume, Belegung, Programm, Zeitplan, Aufgaben und zehn Light-Accounts. Angebote und rausgegangen.de gehören zum Paket PRO, die Veranstaltungs-Website gibt es als Add-on. Alle Preise stehen offen auf der Preisseite.
Wer weiß bei euch, was am Samstag auf der Seebühne los ist?
20 Minuten Gespräch. Wir legen eure Flächen an und schauen, wie Programm und Vermietung in einen Kalender passen.