Für wen eventbrain gebaut ist Konzert, Weihnachtsmarkt und Schützenfest ähneln sich mehr, als man denkt
Andere Gewerke, andere Gäste, anderes Vokabular. Dahinter steckt immer dieselbe Arbeit: Termine abstimmen, Partner koordinieren, Fristen halten, am Ende abrechnen. Genau dafür ist eventbrain gebaut.
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Sortiert nach deiner Rolle bei der Veranstaltung
Wer veranstaltet, fängt beim Programm an. Wer Räume bereitstellt, bei Anfrage und Belegung. Wer mit seinem Angebot dabei ist, bei Terminen und Absprachen mit den Veranstalter*innen. Das entscheidet, welchen Teil von eventbrain du zuerst brauchst, mehr als das Genre.
Du veranstaltest
Kulturveranstalter
Konzerte, Comedy, Theater, Lesungen
Du planst eigene Shows und trägst das Risiko: Konzerte, Comedy, Theater, Lesungen. Ticketverkauf, Künstlerbetreuung und Marketing laufen bei dir zusammen.
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Festivals & Open Airs
Mehrere Bühnen, viele Acts und Gewerke
Mehrere Bühnen, mehrtägiger Auf- und Abbau, viele Acts und viele Gewerke parallel. Der Zeitplan läuft über alle Tage und Bühnen.
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Feste & Vereine
Schützenfest, Kirmes, Dorf- und Vereinsfeste
Euer Fest gehört zum Ort und findet jedes Jahr statt: Schützenfest, Kirmes, Dorffest oder Vereinsball. Aufgaben, Ehrenamt und Behördenfristen, oft neben dem eigentlichen Beruf organisiert.
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Märkte
Streetfood, Landpartien, Wein- und Flohmärkte
Ihr veranstaltet Märkte gewerblich, oft mehrere im Jahr an verschiedenen Orten. Standplätze, Beschicker*innen, Gebühren und Werbung entscheiden, ob sich ein Markt rechnet.
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Tourismus & Stadtmarketing
Jahresprogramm, Budget und Veranstaltungskalender
Tourismus-Marketing, Stadtmarketing und Kurverwaltungen mit Dutzenden Terminen im Jahr, viele eintrittsfrei. Ausspielung des Programms und ein belegbares Budget zählen mehr als der Vorverkauf.
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Event-Agenturen
Firmenevents & Veranstaltungen im Kundenauftrag
Du setzt Veranstaltungen im Kundenauftrag um. Angebot, Kalkulation und Abstimmung mit dem Auftraggeber bestimmen deinen Alltag.
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Bildung & Gesundheit
Tagungen, Vorträge, Fachtage, Workshops
Volkshochschule, Akademie, Bildungswerk oder Gesundheitszentrum: Neben den Kursen laufen Tagungen, Vorträge und Fachtage mit Referent*innen, Räumen in mehreren Häusern und einem festen Ablauf.
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Du stellst Räume bereit
Kulturzentren & Theater
Eigenes Programm und Vermietung im selben Haus
Eigenes Programm im eigenen Haus, dazu Vermietung an Dritte. Spielzeit, Künstlerverträge und Saalbelegung greifen ineinander.
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Stadthallen & Bürgerhäuser
Vermietung, Technikpakete, Bericht an den Träger
Die Veranstaltung gehört meist jemand anderem. Anfrage, Angebot, Belegung und Technikpaket bestimmen den Ablauf, dazu das Reporting an Träger und Gremien.
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Eventlocations
Anfragen, Angebote, Termine mit Option
Gutshof, Industriehalle, Weingut oder Eventscheune: Anfragen kommen unregelmäßig, jede braucht ein Angebot, und Doppelbuchungen sind teuer.
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Clubs & Diskotheken
Viele Nächte, Türlisten, Abrechnung je Nacht
Viele Termine, wechselnde Bookings, eigene und fremde Veranstaltungen im selben Raum. Türlisten, Gästekontingente und Abrechnung je Nacht.
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Parks & Freizeitparks
Bühnen und Areale, Shows und Vermietung
Freizeitpark, Zoo, Gartenschau oder Parkanlage: Shows und Saisonevents auf Bühnen und Wiesen, dazu Firmenfeiern und Hochzeiten auf vermieteten Flächen.
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Du bist mit deinem Angebot dabei
Künstler*innen & Acts
Bands, DJs, Solo-Künstler*innen, Speaker
Du stehst selbst auf der Bühne. Anfragen, Termine, Rider und Gagen, damit das Verwalten nicht mehr Zeit frisst als das Proben.
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Booking-Agenturen & Tourveranstalter
Künstler*innen betreuen, Touren planen
Du betreust Künstler*innen und bringst sie auf die Bühnen anderer. Verfügbarkeiten, Routing und Reportings über viele Veranstalter*innen hinweg.
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Dein Bereich steht nicht dabei?
Dann sag es uns im Erstgespräch. Wir schauen uns an, wie ihr heute arbeitet, und sagen ehrlich, ob eventbrain dafür das richtige Werkzeug ist. Wenn nicht, kostet dich das zwanzig Minuten und sonst nichts.
Was in jedem dieser Bereiche gleich läuft
Vier Punkte, die im Erstgespräch praktisch jede Zielgruppe von selbst anspricht. Ob es um Acts, Beschicker*innen oder Gewerke geht, ändert nur die Bezeichnung.
Alles zur Veranstaltung an einem Ort
Heute liegt der Stand in einer Excel, einem Mail-Thread, einer WhatsApp-Gruppe und einem Cloud-Ordner. Wer den aktuellen Stand wissen will, fragt eine Person. In eventbrain hängt alles am Projekt: Kontakte, Verträge, Aufgaben, Dokumente, Notizen.
Zahlen und Status kommen zu dir
Ticketverkäufe, Zusagen von Gewerken, Rückmeldungen von Beschicker*innen, offene Angebote. Statt jede Woche nachzufragen und zusammenzutragen, laufen die Stände zusammen und melden sich, wenn etwas kippt.
Der Ablauf wiederholt sich von selbst
Die meisten Veranstaltungen laufen nach einem Muster, das schon oft funktioniert hat. Einmal als Workflow hinterlegt, entstehen daraus Aufgaben mit fertig berechneten Fristen. Verschiebt sich der Termin, wandern die Fristen mit.
Alle sehen denselben Stand, ohne sich einzuarbeiten
Der Auftraggeber, die Technikfirma, der*die ehrenamtliche Helfer*in, die Band. Sie alle brauchen einen Ausschnitt und niemand von ihnen legt dafür einen Zugang an. Ein Link genügt, und was er zeigt, ist immer der aktuelle Stand.
Häufige Fragen zur Auswahl des passenden Bereichs
Für wen eignet sich eventbrain?
eventbrain ist für alle gebaut, die an Veranstaltungen arbeiten: Kulturveranstalter, Festivals, Feste und Märkte und Event-Agenturen auf der veranstaltenden Seite, Kulturzentren, Theater, Stadthallen, Eventlocations und Clubs auf der Seite der Räume, dazu Künstler*innen, Bands und Booking-Agenturen, die mit ihrem Angebot dabei sind. Die Bereiche unterscheiden sich darin, welchen Teil der Software sie zuerst brauchen, nicht im Funktionsumfang.
Wie finde ich heraus, welcher Bereich auf mich passt?
Geh nach deiner Rolle bei der Veranstaltung, das Genre ist zweitrangig. Wer eigenes Programm macht oder im Kundenauftrag organisiert, veranstaltet. Wer ein Haus, eine Halle, einen Club oder eine Eventlocation hat, stellt Räume bereit. Wer auftritt oder Künstler*innen vertritt, ist mit seinem Angebot dabei. Innerhalb dieser drei Gruppen hat jede Seite ihren eigenen Schwerpunkt.
Was ist, wenn mehrere Bereiche auf uns zutreffen?
Das ist der Normalfall. Ein Kulturzentrum macht eigenes Programm und vermietet, eine Band spielt gebuchte Gigs und veranstaltet die Releaseparty selbst, eine Agentur setzt Kundenaufträge um und produziert daneben eigene Reihen. eventbrain bildet das über Projekttypen im selben Team ab, mit denselben Kontakten und Vorlagen. Du musst dich nicht entscheiden.
Mein Veranstaltungstyp steht nicht auf der Liste, geht das trotzdem?
Oft ja. Die Bausteine sind überall dieselben: Termine, Partner*innen mit Vereinbarungen und Anforderungen, Aufgaben mit Fristen, Zeitpläne, Dokumente und eine Abrechnung. Ob die Partner*innen Künstler*innen, Beschicker*innen, Techniker*innen oder Referent*innen heißen, ändert nur die Bezeichnung. Im Erstgespräch sagen wir dir ehrlich, ob eventbrain für euren Fall passt.
Kostet eventbrain für kleine Vereine und Solo-Künstler*innen dasselbe?
Die Basisversion ist kostenlos und deckt alles ab, was intern passiert: planen, Aufgaben verteilen, Zeitpläne bauen, sich abstimmen. PRO wird erst nötig, wenn etwas nach außen geht, etwa automatische Ticketzahlen, Angebote oder die Veröffentlichung. Alle Preise stehen offen auf der Preisseite.
Erzähl uns, wie ihr heute arbeitet
20 Minuten Gespräch. Wir legen eine typische Veranstaltung von euch an und schauen gemeinsam, ob eventbrain dafür passt.