Software für Märkte Zweihundert Stände. Eine Liste, die stimmt.
Streetfood-Markt, Landpartie, Wein- und Bierfest, Kunsthandwerker- oder Flohmarkt: Wer Märkte gewerblich veranstaltet, lebt von den Ständen und vom Publikum. eventbrain hält Stände, Beschicker*innen, Werbung und Kosten je Markt zusammen, auch bei zehn Märkten im Jahr an verschiedenen Orten.
Basisversion kostenlos · DSGVO-konform, Server in Deutschland
Wo eventbrain euch bei Märkten Arbeit abnimmt
Der nächste Markt, die Werbung und die Rechnung: Dort spart eventbrain Marktveranstalter*innen Bürozeit.
Viele Märkte im Jahr, jeder startet vorbereitet
Ob Frühjahrsmarkt oder Weihnachtsmarkt: Jeder neue Markt beginnt mit eurem Ablauf und den Beschicker*innen vom letzten Mal. Wann die Sondernutzung beantragt sein muss und wer die Plakate hängt, steht schon als Aufgabe mit Frist da.
So schafft eventbrain das
- Beschicker*innen bleiben mit allem, was ihr über sie wisst, in der Kontaktdatenbank
- Euer Ablauf liegt als Workflow bereit: Sondernutzung, Beschickerinfo, Plakatierung und Aufbau entstehen als Aufgaben mit Fristen am Markttermin
- Verschiebt sich der Termin, wandern die Fristen aller offenen Aufgaben mit
- Wochen- und Monatsmärkte laufen im Kalender als Serie, Ferien und Feiertage je Bundesland stehen im Hintergrund
Werbung je Markt mit Kosten im Blick
Plakate, Radiospot und Anzeigen hängen mit Dienstleister und Kosten an dem Markt, für den sie werben. Du siehst damit, was die Werbung kostet, bei einem Markt ohne Eintritt oft der größte Posten nach der Platzmiete.
So schafft eventbrain das
- Werbekampagnen mit Dienstleister, Laufzeit, Status und Kosten hängen am Markt, für den sie werben
- Eine Kampagne für mehrere Märkte verteilt ihre Kosten anteilig auf alle
- Plakate und Flyer laufen als Werbemittel mit Bestand und Ausgabe
- Eine eigene Veranstaltungs-Website füllt sich aus den eventbrain-Daten Add-on
- Auf rausgegangen.de erscheinen eure Märkte automatisch und bleiben bei jeder Änderung aktuellIn PRO
Rechnung je Markt schon vor dem Markttag
Standgebühren und Eintritt stehen den Kosten für Platzmiete, Security, Reinigung und Werbung in einer Kalkulation gegenüber. Ob sich ein Markt trägt, siehst du vor dem Markt statt Wochen später im Kassenbuch.
So schafft eventbrain das
- Standgebühren und Eintritt stehen als Einnahmen, Platzmiete, Security und Werbung als Kosten in derselben KalkulationIn PRO
- Die Kalkulation stellt Plan und Ergebnis je Position nebeneinanderIn PRO
- Security, Sanitätsdienst und Reinigung laufen als Gewerke mit Bedarf und Zusage-Status
- Nehmt ihr Eintritt, kommen die Verkaufszahlen aus elf Ticketingsystemen automatisch dazuIn PRO
Was für Marktveranstalter*innen in eventbrain steckt
Stände, Kontakte, Aufgaben, Kalender und zehn Light-Accounts sind in allen Paketen enthalten, auch in der kostenlosen Basisversion. Kalkulation, rausgegangen.de und der automatische Abruf von Ticketzahlen gibt es ab PRO, die Veranstaltungs-Website als Add-on.
-
Stände im Programm
- Jeder Stand als eigener Programmpunkt mit Beschicker*in als Kontakt, Status, Dateien und Aufgaben.
-
Beschicker-Kontakte
- Wer einmal dabei war, bleibt mit allen Angaben für den nächsten Markt in der Kontaktdatenbank.
-
Dokumente aus Vorlagen
- Standverträge, Bestätigungen und Beschickerinfos in eurem Layout, mit den Daten des Markts befüllt.
-
Workflows & Fristen
- Euer Ablauf einmal hinterlegt, danach entstehen die Aufgaben für jeden Markt von selbst.
-
Kalender mit Serien
- Wochen- und Monatsmärkte als Serie, alle Märkte an allen Orten in einem Teamkalender.
-
Werbekampagnen & Werbemittel
- Kampagnen mit Kosten je Markt, Plakate und Flyer mit Bestand.
-
Veranstaltungs-Website Add-on
- Eventliste mit Detailseiten, gefüllt aus den Daten in eventbrain.
-
KalkulationIn PRO
- Standgebühren, Platzmiete, Security und Werbung in einer Rechnung mit Plan und Ergebnis.
-
Light-Accounts
- Ordner*innen, Aufbauteam und Dienstleister sehen ihren Teil, die ersten zehn kostenlos.
Die wichtigsten Bausteine im Detail
Programm & Programmpunkte
Programmpunkte mit Status, Deal, Bühnenanweisung, Catering, Reise und GEMA/KSK, Übernahme aus dem Künstlerprogramm.
Im Detail →
Werbekampagnen
Kampagnen mit Status, Dienstleister, Kostenaufteilung auf mehrere Shows und Marketing-Budgets je Veranstaltung.
Im Detail →
Aufgaben & Workflows
Aufgaben mit Status, Priorität und Abhängigkeiten, Workflows mit Fristen relativ zu Veranstaltungstag, Ankündigung oder Vorverkauf.
Im Detail →
Kalkulation & ErgebnisIn PRO
Kalkulationsspalten neben dem Ergebnis, Team-Katalog und Vorlagen, Zeilenrechner, eigene Preise und Deals je Spalte, Break-Even.
Im Detail →
Häufige Fragen von Marktveranstalter*innen
Welche Software eignet sich für Marktveranstalter?
eventbrain führt für Streetfood-Märkte, Landpartien, Wein- und Bierfeste, Kunsthandwerker- und Flohmärkte jeden Stand als eigenen Programmpunkt mit Beschicker*in als Kontakt. Dazu kommen Aufgaben mit Fristen, Werbekampagnen und die Kalkulation je Markt. Jeder Markt ist ein eigenes Projekt, Beschicker und Vorlagen gelten für alle.
Nimmt eventbrain Bewerbungen von Beschicker*innen entgegen?
Nein, ein Bewerbungsformular für Beschicker*innen hat eventbrain nicht. Ihr legt zugelassene Beschicker*innen als Kontakt und ihren Stand als Programmpunkt an, Vertrag und Dateien hängen dann am Stand. Wer einmal dabei war, steht für den nächsten Markt in der Kontaktdatenbank bereit.
Zeichnet eventbrain einen Lageplan?
Nein, einen grafischen Lageplan zeichnet eventbrain nicht. Euren bestehenden Plan legt ihr als Datei am Markt ab, dort findet ihn das ganze Team.
Wir veranstalten mehrere Märkte an verschiedenen Orten. Geht das in einem Team?
Ja. Jeder Markt ist ein eigenes Projekt mit eigenem Ort und Termin, alle stehen nebeneinander im Teamkalender und in der Projektübersicht. Wiederkehrende Wochen- oder Monatsmärkte legt ihr als Serie an. Kontakte, Workflows und Dokumentvorlagen gelten für alle Märkte.
Was kostet eventbrain für einen Marktveranstalter?
Die Basisversion ist kostenlos und enthält Stände, Kontakte, Aufgaben, Kalender und zehn Light-Accounts. Kalkulation, rausgegangen.de und der automatische Abruf von Ticketzahlen gehören zum Paket PRO, die Veranstaltungs-Website gibt es als Add-on. Alle Preise stehen offen auf der Preisseite.
In wie vielen Listen steht bei euch ein Markt?
20 Minuten Gespräch. Wir legen euren nächsten Markt an und schauen, wie Stände, Beschicker*innen und Werbung in ein System passen.